Diez razones por las que debe usar una trituradora de papel

Si no estás seguro de comprar una trituradora de papel, déjame darte 10 buenas razones por las que la necesitas. Si bien algunas de estas razones pueden parecer obvias, es posible que no esté familiarizado con estas otras.

Para empezar, puedo dar fe del hecho de que personalmente uso una trituradora en mi oficina y siento que es una parte importante de las operaciones comerciales de cualquier empresa. Si bien las trituradoras a menudo abundan en la oficina, también se pueden usar para deshacerse de material sensible (a menudo en abundancia) en el hogar.

1. Es la ley: las leyes federales como FACTA (leer más) e HIPAA (leer más) requieren que se trituren ciertos tipos de material. De lo contrario, puede garantizar algunas multas y sanciones fuertes.

2. Proteja a sus clientes: al desechar la información del cliente, del cliente o del paciente, debe triturarse. Información como un nombre, fecha de nacimiento, número de seguro social, dirección y otra información personal puede convertirse rápidamente en un dolor de cabeza para su cliente si cae en las manos equivocadas.

3. Proteja a sus empleados: aunque a menudo pensamos en proteger la información de los clientes, a menudo nos olvidamos de los empleados. Los departamentos de Recursos Humanos y otros departamentos de negocios a menudo manejan información sensible de los empleados que debería ser triturada adecuadamente cuando ya no sea necesaria.

4. Buceo por inmersión: es legal en la mayoría de los estados de EE. UU. Ir al buceo en contenedor. Este es el proceso de revisar la basura. Mientras que muchas personas simplemente buscan basura que consideran valiosa, otras personas tienen planes más nefastos que implican el robo de identidad.

5.Conveniencia: una trituradora, colocada junto a un escritorio o en una ubicación centralizada, hace que la eliminación de documentos en papel sea fácil. Debido a que el papel triturado es más compacto que el papel arrugado, se requieren menos cambios de bolsa.

6.Ambientalmente amigable: he vendido trituradoras de papel a clientes que tenían en mente ideas ecológicas. Algunos de estos incluyen la creación de mantillo para un jardín, ropa de cama para roedores y empaques para productos enviados. Este tipo de usos de la trituradora usualmente involucra una trituradora de tiras y documentos no sensibles. La mayoría de las trituradoras de papel ahora usan tecnología de eficiencia energética.

7. Ahorra dinero: triturar datos confidenciales ahora te permitirá ahorrar mucho dinero más adelante. Alguien que solicita una tarjeta de crédito o una cuenta bancaria a su nombre puede costarle mucho más adelante que el precio de una trituradora ahora.

8. Gestión de información: si bien no toda la información descartada contiene datos individuales confidenciales, muchas empresas no quieren que los planes, ideas y otra información caigan en manos equivocadas, como un competidor. También es importante para muchos gobiernos y ejércitos del mundo destruir información y datos confidenciales.

9. Destruye más que el papel: muchas trituradoras modernas destruyen más que papel. Muchos se pueden usar para destruir CD, DVD, tarjetas de crédito, disquetes y más.

10. ¡Es divertido! - Seamos honestos. La trituración puede ser divertida. Hay algo de la forma en que funciona una trituradora que es intrigante y agradable.

Espero que estos 10 puntos te hayan ayudado a comprender lo importante que es usar una trituradora de papel. En supu ofrecemos más de cien modelos diferentes de trituradoras de papel. Puede encontrar nuestra selección completa de trituradoras de papel aquí.