5 razones por las cuales cada oficina necesita una trituradora

Por qué las trituradoras son importantes para las oficinas

Las trituradoras son importantes en las oficinas porque ayudan a proteger la información comercial importante, reducen los costos, permiten que una empresa administre sus desechos de manera eficiente y respetuosa con el medio ambiente, y protegen la privacidad de los clientes. Estar familiarizado con la forma en que las trituradoras benefician a las oficinas ayuda a los responsables de comprar equipos de oficina a comprender por qué sus oficinas necesitan trituradoras.

El mundo de los negocios es competitivo y, por lo tanto, es importante proteger los secretos comerciales. Incluso las organizaciones que no se preocupan por las ganancias a menudo necesitan mantener sus documentos a salvo de miradas indiscretas. Por esta razón, es importante triturar algunos documentos en lugar de tirarlos a la basura. Los competidores y otros buscadores de información no deseados pueden recoger documentos de la basura y usarlos como quieran sin temor a recurso legal. Las potentes trituradoras son capaces de destruir más que papel. Pueden triturar tarjetas de crédito, tarjetas de identificación, CD, DVD y cassettes de cinta. Solo destruyendo documentos desechables y otros materiales importantes, las empresas y organizaciones pueden proteger la información que es vital para sus operaciones.

Triturar documentos es importante para la seguridad de una empresa u organización, y hay dos opciones para manejar esta tarea vital. El primero es comprar una trituradora y el segundo es contratar un servicio de trituración móvil. La primera opción tiende a ser menos costosa que la última, especialmente para las empresas y organizaciones que tienen una gran cantidad de documentos que destruir. Las trituradoras pueden costar cientos o miles de dólares, dependiendo de sus capacidades de trituración y otras características. La mayoría de las empresas y organizaciones tampoco destruyen tantos documentos como deberían, por lo que no se dan cuenta de que comprar una trituradora es una solución rentable para proteger la información importante. Además, los gastos que están asociados con la información filtrada pueden ser mucho mayores que el costo de una trituradora.

La gestión de residuos es una preocupación para cada empresa y organización. La eliminación efectiva de desechos mantiene una oficina limpia, ordenada y organizada, todas las características que necesita para ser un entorno productivo. Triturar papel, incluso documentos que no contienen información confidencial, ayuda a reducir el volumen de desperdicio de papel. Esto permite que los contenedores de papel retengan más papel antes de que alguien tenga que desecharlos. A su vez, esta mejora de la gestión de residuos de papel ayuda a que una oficina funcione de manera más eficiente.

El papel triturado también le da a la oficina más opciones para lidiar con el desperdicio de papel. Las oficinas que envían artículos pueden usar papel triturado en lugar de espuma de poliestireno para rellenar y proteger esos artículos. El papel triturado también es ideal para compostaje. Ambas prácticas son respetuosas con el medio ambiente, las primeras en abandonar el uso de espuma de poliestireno no biodegradable y la segunda contribuir a la creación de más suelo para las plantas. Las oficinas también conservan la opción de reciclar papel triturado si así lo desean.

Aunque puede no aplicarse a todas las empresas y organizaciones, muchas están legalmente obligadas a destruir ciertos documentos para proteger la privacidad de los clientes. Incluso donde las empresas y organizaciones no están legalmente obligadas a destruir documentos con información sensible, muchos deberían hacerlo de todos modos. Es importante proteger la privacidad de los clientes, por lo que las empresas y las organizaciones deben ser cautelosas y triturar documentos que podrían afectar negativamente el bienestar de sus clientes si caen en manos equivocadas.

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